Office Manager (per direct)

RIOzorg zoekt een Office Manager 

24 uur │ Arnhem

Vind jij het leuk om aan de slag te gaan als Office Manager die de ‘spin in het web’ is van RIOzorg? Vind je het leuk om de werkprocessen van een secretariaat te optimaliseren, heeft Excel voor jou geen geheimen, én wil je daarnaast ook werkzaamheden voor de Manager Zorg uitvoeren?

Dan is RIOzorg op zoek naar jou!

 Wie zijn wij?

RIOzorg onderzoekt en behandelt kinderen tussen de vier en achttien jaar, die vastlopen in hun ontwikkeling. Het kan gaan om kinderen met ADHD, autisme, gedragsproblemen, angst, trauma, dwang, tics en somberheid, waarbij tegelijkertijd sprake kan zijn van een leerprobleem (hierin werken we samen met de moederorganisatie het Regionaal Instituut voor Dyslexie (RID). Wanneer je meer wil weten over de organisatie, neem dan een kijkje op onze website: www.RIOzorg.nl.

Waar kom je te werken?

Je gaat werken op het secretariaat. Het secretariaat wordt momenteel bemenst door een vijftal enthousiaste medewerkers. Zij zijn dagelijks verantwoordelijk voor het te woord staan van cliënten, de relaties van de cliënten én dragen er zorg voor dat het aanmeldingsproces soepel verloopt. Daarnaast beheren zij de agenda’s van de behandelaren en zorgen er voor dat de beschikkingen aanwezig zijn voor de startdatum van de cliënt.

 Wat zijn jouw werkzaamheden?

Van jou wordt gevraagd de administratieve processen te optimaliseren, waardoor deze effectiever en efficiënter lopen. Je stuurt de medewerkers aan in de uitvoering van de werkzaamheden. Je bent niet bang om diverse overzichten uit te draaien in Excel en uit het cliënteninformatiesysteem, waarbij je ook nog een analyse opstelt.

Daarnaast wordt verwacht dat jij de Manager Zorg bij de uitvoering van haar werkzaamheden op secretarieel gebied ondersteunt.

Wat vragen wij van jou?

Afgeronde secretaresse opleiding, of gelijkwaardige opleiding op minimaal hbo- niveau. Je beschikt over een uitstekende beheersing in Excel en Word.Je schroomt niet om de coördinerende rol op je te nemen. Je beschikt over goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden, je bent flexibel, stressbestendig, je hebt goede contactuele eigenschappen en een dienstverlenende / klantgerichte instelling.

Wat bieden wij?

Wij bieden een dienstverband voor bepaalde tijd met kans op verlenging. Wil je weten wat je gaat verdienen?  De salariëring is marktconform en afhankelijk van jouw ervaring op het gebied van Office Manager.

Heb je interesse?

Mail dan uiterlijk 12 augustus jouw motivatie en CV naar HR@riozorg.nl, t.a.v. Cindy Boekhorst. In verband met de vakantieperiode ontvang je vanaf week 33 een reactie op jouw sollicitatie.